Saltar al contenido
SolveltaPide el diagnóstico

¿Quieres usar IA en tu empresa y no sabes por dónde empezar?

Automatizamos los procesos repetitivos de tu empresa.

Programas a medidaAsistentes con IAAsesoría y mucho más

Trabajamos con los programas que ya usas

  • Excel
  • Holded
  • Sage
  • A3
  • Factorial
  • Odoo
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp
  • Shopify
  • WooCommerce
  • HubSpot
  • Business Central

Hay trabajos en los que tu equipo hace de máquina.

¿Cuánto tiempo y dinero se te va cada año en tareas que podrían hacerse solas?

  • Hacer papeleo

    Presupuestos, facturas y albaranes se hacen solos, y lo importante lo decides tú.

    Ver una solución
  • Contabilidad y análisis

    Ingresos y gastos al día, con previsión de caja para decidir con datos.

    Ver una solución
  • Atención al cliente

    Pedidos, citas y dudas contestados al momento, como tú lo harías.

    Ver una solución
  • Inventario y proveedores

    Stock al día y un aviso antes de quedarte sin nada, con el pedido listo.

    Ver una solución
  • IA en tu empresa

    Tus procesos, más rápidos y baratos, con las decisiones y los datos en tus manos.

    Ver una solución
  • Control de costes

    Los gastos de cada obra o proyecto al momento, para ver el margen real.

    Ver una solución

Ejemplos de cómo quitarte el trabajo repetitivo.

Gestión de documentación.

Presupuesto y factura, sin teclear.

Pedidos
Ane Etxebarriareservas@… · hoy, 09:14

Presupuesto aire acondicionado

Hola, buenos días:

Necesitamos tres equipos de aire split de 3,5 kW, montados y funcionando, en las habitaciones 201, 202 y 203. Si puede ser, que lo instaléis esta semana.

Gracias.

Ane Etxebarria
Recepción · 944 00 00 00

TU EMPRESAClimatización · instalación y mantenimientoPresupuestoP-2026-0148 · 02/11/2026

ParaAne Etxebarria · Hab. 201, 202 y 203

Del pedidoDe tu programa

ConceptoCant.PrecioImporte
Equipo de aire split 3,5 kW3689,002.067,00
Montaje y puesta en marcha6 h38,00228,00
Descuento cliente habitual5 %−114,75
Base imponible
2.180,25
IVA 21 %
457,85
Total
2.638,10 €
TU EMPRESANIF B00000000 · Calle Mayor 1, BilbaoFacturaF-2026-0312
ClienteAne EtxebarriaNIF 00000000T
Fecha02/11/2026Vence 02/12/2026
ReferenciaP-2026-0148Pendiente de aprobar
ConceptoCant.PrecioImporte
Equipo de aire split 3,5 kW3689,002.067,00
Montaje y puesta en marcha6 h38,00228,00
Descuento cliente habitual5 %−114,75

Forma de pagoTransferencia a 30 días
ES12 3456 7890 1234 5678 9012

Base imponible
2.180,25
IVA 21 %
457,85
Total
2.638,10 €
Borrador: falta aprobar el presupuestoGenerada desde P-2026-0148Enviada a Ane Etxebarria

El pedido llega y el presupuesto sale solo, con tus precios. Cuando el cliente acepta, la factura se hace con el mismo importe.

Control de finanzas.

Ventas, gastos y caja de un vistazo.

FinanzasVentas, gastos y cajaNoviembre de 2026

Resumen

Octubre de 2026, comparado con el mismo mes de 2025

Ventas

Últimos 10 meses · frente al año anterior
Octubre42.300 €▲ 8 %
Acumulado del año358.800 €▲ 7,7 %
Facturas emitidas64este mes
Ventas por mes
Año anteriorEste año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct

Gastos

Últimos 10 meses · frente al año anterior
Gastos por mes
Este añoAño anterior
Lo que más ha subido
  • Material+ 22 %
  • Energía+ 18 %
  • Personal+ 6 %
  • Seguros+ 3 %
  • Alquiler0 %
  • Transporte− 4 %
  • Total gastos+ 15 %

Margen

Lo que queda de cada euro vendido · objetivo 25 %
Octubre24,6 %▼ 4,6 pts
Media del año25,4 %sobre objetivo
Meses bajo objetivo5 de 10enero, febrero, julio, agosto y octubre
Margen por mes
Objetivo 25 %
23,1Ene
23,9Feb
27,7Mar
26,5Abr
28,9May
28,8Jun
23,7Jul
20,4Ago
26,4Sep
24,6Oct

Caja hoy

Saldo de cada cuenta · 21 de octubre
Total48.120 €3 cuentas
Por cobrar18.400 €12 facturas
Por pagar9.800 €7 facturas
Cuenta principalCobros y pagos del día a día31.480 €
Cuenta de nóminasSueldos y seguros sociales12.900 €
AhorroColchón para imprevistos3.740 €

Previsión de caja

Agosto a enero · lo real y lo que viene
Hoy
15 dic · 4.200 €Impuestos y seguros a la vez. Por debajo del mínimo de 5.000 €.
Mínimo 5.000 €
Próximos movimientos
  • 30 nov · Cobros+ 18.400
  • 5 dic · Proveedores− 9.800
  • 15 dic · Impuestos− 21.600
  • 20 dic · Seguros− 6.900

Gasto por partidas

Octubre · 31.900 €
Detalle
  • Personal16.590 €+ 6 %
  • Material8.930 €+ 22 %
  • Local4.150 €0 %
  • Otros2.230 €− 4 %

Ventas, gastos y caja, al día y sin juntar Excel. Y los baches de caja, vistos con meses de antelación.

Stock y compras.

Sabes qué falta, a quién pedirlo y cuándo.

Almacén

Seis artículos con su stock, la previsión de las próximas semanas y los proveedores a los que pedir.

Ves qué se acaba antes de que se acabe. Y a quién pedirlo, al mejor precio que llegue a tiempo.

Partes en el móvil.

Tu equipo en la calle, con el informe hecho al terminar.

El técnico revisa cada equipo en el plano desde el móvil y el informe para el cliente se hace solo.

El parte se hace en el sitio, en el móvil. Y el informe con el presupuesto sale al terminar.

Bandeja de mensajes.

Todos tus clientes y canales, en un solo chat.

Mensajes
4 contestados al momento · 1 te espera12 sin contestar · 22 mensajes sin leer
ALAne L.WhatsApp

¿Seguís teniendo stock del equipo de 5 kW?

10:41

¿Hola?

10:41
MSMikel S.Instagram

¿Cuánto cuesta la instalación en un piso de 80 m²?

10:26
VPregunta en la webWeb

¿Trabajáis los domingos?

10:02
LOLeire O.Correo

Necesito la factura de septiembre para la gestoría.

09:47

¿Hola?

09:47
UBUnai B.WhatsApp

El técnico tenía que venir a las 9 y no ha llegado.

09:30

¿Hola?

09:30

¿Hay alguien?

09:30
VPregunta en la webWeb

¿Cuánto tardáis en dar un presupuesto?

09:18
NCNerea C.Instagram

¿Hacéis mantenimiento anual?

09:05
MRMarta R.WhatsApp

¿Mañana nos traéis el pedido?

23:47

¿Hola?

23:47

Necesito saberlo para organizar el turno

23:47
Asistente

Sí. Tu pedido 2611 sale mañana en la ruta de las 8:00 y llega entre las 9:00 y las 9:30.

23:47
El asistente contesta por ti
VPregunta en la webWeb

¿Abrís el sábado?

21:30

¿Alguien me puede contestar?

21:30
Asistente

Sí, los sábados de 9:00 a 13:00. ¿Quieres que te reserve hora?

21:30
El asistente contesta por ti
JAJon A.Instagram

¿Hacéis instalaciones en Getxo?

19:05

Bueno, preguntaré en otro sitio

19:05
Asistente

Sí, en todo Bizkaia. Si me dices qué necesitas, te preparo un presupuesto hoy.

19:05
El asistente contesta por ti
IGIker G.Correo

Me habéis cobrado dos veces la factura F-0298. ¿Me devolvéis una?

08:12

Os llamo y no lo coge nadie

08:12
Asistente

No contesto yo: devolver un cobro lo decides tú. Te dejo una respuesta preparada.

Tú

Tienes razón, Iker, y lo sentimos mucho. Ya está devuelto el segundo cobro; lo verás en tu cuenta en 2 o 3 días.

10:15
Respuesta sugeridaTienes razón, Iker, y lo sentimos mucho. Ya está devuelto el segundo cobro; lo verás en tu cuenta en 2 o 3 días.
SPSara P.WhatsApp

Hoy no estoy en casa. ¿Me lo traéis mañana?

07:40

¿Me confirmáis?

07:40
Asistente

Hecho: te lo llevamos mañana por la mañana.

07:40
El asistente contesta por ti

Todos tus mensajes en un sitio, contestados al momento. Lo que necesita una decisión te espera a ti.

Estudiamos tu caso y adaptamos la solución a tus necesidades.

Sabes lo que cuesta antes de empezar.

  1. Primera llamada

    Nos cuentas qué te quita tiempo.

    Media hora, por teléfono, por vídeo o, si estás en Bizkaia, en tu empresa.

  2. En 48 h

    Te mandamos la propuesta.

    Gratis. Si no compensa, te lo decimos.

  3. Cuando das el sí

    Cerramos precio y fecha.

    Lo que firmas es lo que pagas.

  4. Mientras lo montamos

    Lo pruebas con lo tuyo.

    Sin cobrar hasta que funcione lo acordado.

  5. Desde la entrega

    Tu gente, a lo que importa.

    Tus datos son tuyos, completos. Lo mantenemos nosotros.

PresupuestoSuministros del NorteEjemplo

Pedidos de WhatsApp al programa de almacén

PartidaPlazo
Qué se hace cada semana
Leer y apuntar los pedidos de WhatsAppSemanas 1 y 2
Pruebas con tus pedidosSemana 3
Presupuesto · Suministros del Norte2 / 2
PrecioCerradoNo sube aunque tardemos más
EntregaViernes 5
Ane E.Por Suministros del Norte
FirmadoLunes 18
SolveltaPor Solvelta

Tu forma de trabajar cambia. Nosotros, contigo.

Lo que montamos no se entrega y se olvida: si cambia cómo trabajas, lo ajustamos contigo.

  • Te contesta quien lo programó

    Quien te escucha en el diagnóstico es quien lo programa, y quien lo atiende después.

  • Se ajusta a ti

    Un correo nuevo, otro proveedor, una forma distinta de pedir: lo cambiamos nosotros, no tu manera de trabajar.

  • No te quedas solo con el programa

    Si algo deja de cuadrar, nos escribes y lo miramos. Y si tu proyecto necesita mantenimiento, va en la propuesta con su precio.

La nómina de 69 trabajadores, del reloj de fichar al banco.

  1. Cada quincena, las horas de los relojes de fichar se pasaban a mano a un Excel.

  2. Lo que montamos lee los fichajes, aplica las reglas de cada centro, descuenta los préstamos y deja listo el pago al banco. Y lleva las fichas, las altas y bajas y las credenciales de cada trabajador.

Sector
Servicios a la industria
País
México
Cómo
A distancia, desde Bilbao
Plantilla
69 trabajadores en activo
En marcha
Desde septiembre de 2026
Nómina1 al 15 de octubreDatos cambiados

Nóminas de la quincena

3 relojes leídos · reglas aplicadas
TrabajadorHorasEstado
José Ramírez88,00Lista
Raúl PérezSalida del 9 oct.: 17:15 en el reloj, 71:15 en el Excel93,75Lo ha visto el programaRevisar
Rosa Elena Cruz90,00Lista
Ana Lucía Torres88,00Lista
Miguel Soto91,50Lista
Carmen Ruiz88,00Lista
68 de 69 nóminas listas1 para revisar

La misma quincena, antes y ahora. A mano, un 71:15 pasa sin que nadie lo vea; el programa lo marca.

Preguntas frecuentes

Depende del tamaño del trabajo, y lo sabes en 48 h: tras media hora de llamada gratis con quien lo va a programar, te mandamos por escrito qué haríamos, cuánto tarda y cuánto cuesta.

Ese precio es cerrado: no sube aunque tardemos más y no cobramos hasta que funcione lo acordado. Si hace falta mantenimiento, va aparte y con su precio, en la misma propuesta.

Y si no te compensa, te lo decimos en la llamada.

Un encargo pequeño, como leer los pedidos del correo y pasarlos a tu programa, lleva unas dos o tres semanas; un programa entero, más. El plazo exacto va en la propuesta, a los dos días de la llamada, y la fecha de entrega se firma antes de empezar.

Mientras lo montamos, lo pruebas con tus propios pedidos, así que el día de la entrega ya lo has visto funcionar. Y si nos retrasamos, el precio no sube.

No. Trabajamos sobre lo que ya usas, sea Sage, A3, Holded, Odoo o un Excel, y tu equipo sigue con las mismas pantallas.

Lo que cambia es que los datos que hoy se teclean a mano llegan solos a tu programa. Si lo que tienes se te queda corto, la otra opción es un programa nuevo, hecho a tu forma de trabajar.

Nos cuentas el problema en la llamada y te proponemos el camino por escrito. Siempre que se puede, mantenemos lo que ya usas. En los dos casos, tus datos son tuyos, completos.

Nos cuentas el problema y te proponemos el camino. Siempre que se pueda, lo tuyo se queda.

Solo si tu proyecto lleva mantenimiento, y no todos lo llevan: hay trabajos que, una vez entregados, no necesitan nada más. Si el tuyo lo necesita, va aparte y con su precio en la propuesta.

Así lo sabes antes de firmar. El trabajo lleva su precio cerrado y lo que firmas es lo que pagas: no aparecen cuotas después.

Y si algo deja de cuadrar, nos escribes y lo mira quien lo programó.

No se guarda nada que no cuadre. Si el pedido decía 10 cajas y el albarán dice 100, ese albarán se para y espera a que alguien de tu equipo lo mire; lo que cuadra se apunta solo.

Qué cuadra lo deciden tus reglas, las de quien hoy lo hace a mano, y lo pruebas con tus documentos antes de la entrega.

A mano también se cuelan fallos, solo que nadie los ve: un 17:15 tecleado como 71:15 pasa sin más. El programa lo marca.

En tu programa o, si te montamos uno, en el servidor de tu proyecto. Para leer un pedido o una factura pasan por una IA de pago que, por contrato, no puede entrenarse con ellos.

Antes de empezar firmamos el contrato de encargo del tratamiento que pide el RGPD: tus datos solo se usan para tu proyecto, son tuyos, completos, y el servidor está en la Unión Europea. Si en el diagnóstico nos enseñas documentos con datos de clientes o trabajadores, los miramos para entender el proceso: no los copiamos ni nos los quedamos.

No hay un tamaño mínimo: cuentan las horas, no las personas. Si alguien pasa dos horas al día metiendo datos en el programa, son 440 horas al año, aunque seáis cinco.

Puedes empezar por algo pequeño, como leer los pedidos del correo: lleva unas dos o tres semanas y no cuesta lo que un programa entero. Y si con tus horas no compensa, te lo decimos en la llamada.

Calculadora de horas

Horas que se van en esa tarea, entre todos
2 h

Contárnoslo en el diagnóstico

440 horas al año, unas 55 jornadas enteras

¿Otra duda? Escríbenos

¿Qué te gustaría quitarte de encima?

Media hora con quien lo va a programar. En 48 h, por escrito: qué haríamos, cuánto tarda y cuánto cuesta.

Pide tu diagnóstico

Cuéntanos qué te quita tiempo y te proponemos día y hora. Contestamos como mucho el siguiente día laborable.

Un par de frases basta

O toca las que te suenen:

¿Prefieres el correo? hola@solvelta.com